logistic suite - Aus Sicht des Controlling

Das perfekte Werkzeug für Ihre Unternehmensanalyse Daten mit Sicherheit, valide und periodengerecht Flexibler Berichteexport für den Managementbericht

Erfahrungsbericht eines Controllers

Als Controller habe ich früher viel Zeit benötigt, die Daten so aufzubereiten, dass ich sie der Geschäftsführung präsentieren konnte. Hinzu kam, dass immer wieder die gleichen Statistiken benötigt wurden und ich aber jedes Mal von vorn beginnen musste, damit die Daten wirklich aktuell waren. Mit der LogisticSuite und dem Zusatzmodul Control IT bestimme ich nun einfach, welche Daten ich in welcher Form für die Statistik benötige – und innerhalb weniger Minuten kann ich das Unternehmen oder einzelne Kunden bewerten. Mithilfe der LogisticSuite bin ich auch immer optimal vorbereitet, wenn es um Preisverhandlungen mit den Kunden geht. Zudem erkenne ich sofort, wenn sich an der Sendungsstruktur des Kunden etwas geändert hat, und kann entsprechend reagieren. Durch die Einführung der LogisticSuite ist es uns außerdem gelungen, die Abläufe in unserem Unternehmen weiter zu optimieren: Wir konnten beispielsweise Schwächen bei den Kundenkonditionen und in der Auftragsabwicklung aufdecken und beheben – allein dadurch hat sich das Programm schon gerechnet!

Timo Schneider (Controlling/TQM)

Die Highlights in Kurzform

Können Sie sicherstellen, dass wirklich alle Transporte und Leistungen abgerechnet wurden?
Der LogisticSuite-Datenmanager bietet Ihnen jederzeit einen schnellen Überblick über Ihre Aufträge und Touren. Mit speziellen Filtern können Sie sich gezielt die Daten anzeigen lassen, die Ihren Vorgaben entsprechen. Ein weiterer Vorteil: Es besteht die Möglichkeit, Ihre Daten in MS-Excel zu exportieren, um sie dort weiter aufzubereiten.

Stimmt das Verhältnis von Aufwand und Erlös?
Mit dem in die LogisticSuite integrierten Speditionsbuch haben Sie jederzeit die Möglichkeit, einzelne Touren, Tage oder vorgegebene Zeiträume in Bezug auf Aufwand und Erlös zu untersuchen, um eventuelle Schwachstellen aufzudecken.

Wer hat was erfasst oder verändert?
In der LogisticSuite dokumentieren Sie die Erstellung eines Auftrags und alle Korrekturen darin. Auch Änderungen bei Geschäftspartnern werden in einer History festgehalten. Das versetzt Sie in die Lage, jederzeit zurückzuverfolgen, wer was erstellt oder verändert hat. Die automatische Dokumentenverwaltung informiert Sie außerdem darüber, welche Papiere zum Auftrag oder zur Tour erstellt wurden.

Sekundenschnelle Datenauswertung aus über 100.000 Datensätzen – das ist eine Tatsache!
Das Control IT ist ein zusätzliches Modul, das alle Daten aus der LogisticSuite übernimmt. Umsatzzahlen aus Sendungen mehrerer Jahre in tabellarischer oder grafischer Übersicht erstellen Sie damit wirklich in Sekundenschnelle.

Automatisches Erstellen von Berichtsmappen für das Management?
Mit dem zusätzlichen Modul Control IT sind Sie in der Lage, innerhalb weniger Minuten professionelle Berichtsmappen für das Management zu erstellen, denn alle Daten werden direkt aus der LogisticSuite übernommen. So können Sie in kurzer Zeit beispielsweise Auswertungen über Kundenumsätze, Betriebskosten und Mengen für einen beliebigen Zeitraum erstellen. Lassen Sie sich dieses Programm einmal vorführen, Sie werden begeistert sein!

Soll-Ist-Vergleich der gefahrenen Strecken?
In der LogisticSuite kann der Disponent eine Tour so optimieren, dass möglichst wenige Betriebskosten anfallen. Die hieraus errechneten Betriebskosten werden im Zusammenhang mit unserer Telematik mit den Echtdaten verglichen.

Kraftstoffverbräuche – direkt vom Fahrzeug?
Aber sicher, denn mit der in die LogisticSuite integrierten Telematik können auch die Fahrzeugdaten ausgelesen und online direkt in die LogisticSuite übertragen werden. So sind Sie auch in der Lage, die Kraftstoffverbräuche Ihrer Fahrzeuge jederzeit auszuwerten.

Mautvorberechnung anhand der ermittelten Kilometer?
Kein Problem, denn bereits vor Abfahrt des LKWs werden die zu fahrenden Kilometer durch die LogisticSuite berechnet. Auch die Leerkilometer bis zur nächsten Ladestelle werden dabei berücksichtigt. Daher können Sie eine Mautvorberechnung erstellen, die in Verbindung mit der integrierten Telematik auch noch mit den tatsächlich gefahrenen Kilometern verglichen werden kann. Einfach und perfekt, oder?!